Werken bij ADM Group

Technisch assistent/secretariaats­­­medewerker

Als technisch assistent/secretariaatsmedewerker, zal u voornamelijk in staan voor de alledaagse verloop van de administratie, secretariaatswerk, interne werking en telefonie voor onze landmeters afdeling.

Verantwoordelijkheden

  • Efficiënt en proactief agendabeheer, vergaderingen plannen, plaatsbezoeken inplannen, afspraken maken, … ;
  • Vlotte en correcte interne en externe communicatie: beantwoorden van telefoons, doorschakelen, contactname met klanten voor afspraken, vragen beantwoorden, mails beantwoorden, alle schriftelijke correspondentie;
  • Administratieve ondersteuning: opmaken, aanmaken en opvolgen van dossiermappen, opmaken en versturen van brieven, opvolgingen van dossiers/offertes/mailing, verzamelen en opvragen van informatie voor landmeetkundige opdrachten of offertes, opmaken en opvolgen van offertes, bestellingen plaatsen materialen, …;
  • Algemene ondersteuning aan andere afdelingen indien nodig.

Jouw profiel

  • U beschikt minimaal over een middelbare school opleiding;
  • U heeft bij voorkeur al enkele jaren relevante ervaring;
  • U heeft kennis en/of interesse in landmeetkunde, bouw en vastgoed gerelateerde zaken;
  • Goede kennis van de courante Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel, … );
  • U bent professioneel, klantvriendelijk en commercieel ingesteld;
  • U bent dynamisch, flexibel en leergierig opgesteld;
  • U werkt systematisch, nauwgezet en u kan routinezaken uitvoeren zonder daarbij details uit het oog te verliezen;
  • Talen: Nederlands (moedertaal) en een basiskennis van het Frans en Engels, zowel geschreven als gesproken.

Jouw kwaliteiten

  • Sterke analytische vaardigheden, oog voor detail, nauwgezetheid;
  • Enthousiaste teamplayer, maar ook in staat om zelfstandig te werken;
  • Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
  • Stressbestendig;
  • Positieve ingesteldheid;
  • Vriendelijke persoonlijkheid.
  •  

Wij bieden

  • Interessante job met veel afwisseling;
  • Enthousiaste collega’s;
  • Voltijds contract van onbepaalde duur;
  • 40u regime met 12 ADV-dagen;
  • Eindejaarspremie;
  • Vergoeding: maandloon.

Interesse?

Vul onderstaand formulier in en wij contacteren u zo snel mogelijk.

Technisch assistent/secretariaats­­­medewerker

Naam *
Telefoonnummer *
E-mailadres *
CV
Max. 32,00MB
Enkel pdf bestanden zijn toegestaan.
Motivatiebrief
Max. 32,00MB
Enkel pdf bestanden zijn toegestaan.

Velden met een * zijn verplicht zodat wij u zo goed mogelijk van dienst kunnen zijn.

Neem contact op

Vul hieronder uw gegevens in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.
Naam *
Adres van uitvoering *
E-mail *
Telefoonnummer *
Uw vraag

Velden met een * zijn verplicht zodat wij u zo goed mogelijk van dienst kunnen zijn.